Elimäen Eräveikot
  • Etusivu
  • Ampumaradat
    • Haulikkorata
    • Kiväärirata
  • Galleria
  • Toiminta
  • Yhdistys
    • Jäsenille
    • Johtokunta
    • Jäsenhakemus
    • Yhteystiedot
    • Säännöt
    • Tietosuojaseloste
  • Ota yhteyttä
  • Pikalinkit
    • Metsästysajat
    • Oma Riista
    • Harrastustodistuslomake
    • Suurpetohavainnot
  • Kilpailut
    • Trap-cup 2024
  • Hollitupa
Elimäen Eräveikot
  • Etusivu
  • Ampumaradat
    • Haulikkorata
    • Kiväärirata
  • Galleria
  • Toiminta
  • Yhdistys
    • Jäsenille
    • Johtokunta
    • Jäsenhakemus
    • Yhteystiedot
    • Säännöt
    • Tietosuojaseloste
  • Ota yhteyttä
  • Pikalinkit
    • Metsästysajat
    • Oma Riista
    • Harrastustodistuslomake
    • Suurpetohavainnot
  • Kilpailut
    • Trap-cup 2024
  • Hollitupa

TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE, ELIMÄEN ERÄVEIKOT RY

Elimäen Eräveikot ry:n jäsenten henkilötietojen käsittely

Tietojenkäsittely lyhyesti

  • Yhdistys käsittelee jäsenistön henkilötietoja yhdistystoiminnan ylläpitämiseksi, tapahtumien järjestämiseksi ja yhdistyslain mukaisen jäsenluettelon ylläpitämiseksi
  • Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti jäseneltä itseltään
  • Yhdistys käsittelee vain niitä tietoja, jotka ovat tarpeellisia yhdistyksen
    määrittelemiä käyttötarkoituksia varten
  • Henkilötietoja luovutetaan säännöllisesti mm. Suomen Metsästäjäliitolle, joka tarvitsee tietoa jäsenyhdistysten jäsenyyden vahvistamiseksi sekä tarjoaa yhdistyksen jäsenille jäsenetuja ja -palveluita. Suomen Metsästäjäliitto voi käsitellä henkilötietojasi myös liiton ja yhdistyksen toimintaan liittyvän suoramarkkinoinnin lähettämiseksi lainsäädännön sallimilla tavoilla
  • Vain niillä yhdistyksen edustajilla, joilla on tarve käsitellä henkilötietoja vastuutehtäviensä tai asemansa hoitamiseksi, on pääsy henkilötietoihin
  • Jäsen eli rekisteröity voi itse vaikuttaa siihen, miten Yhdistys käsittelee jäsenen henkilötietoja. Tässä selosteessa kerrotaan rekisteröityjen oikeuksista ja siitä, miten oikeuksia voi käyttää

Tietosuojaseloste

  1. Rekisterinpitäjä
    Elimäen Eräveikot ry'
  2. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
    Tietosuojaan liittyvät yhteydenotot:
    Antti Tonteri, elimaeneraveikot@gmail.com
    sihteeri 0408634844
    TIETOSUOJASELOSTE, Elimäen Eräveikot ry
    Luotu 14.06.2018
    Päivitetty 14.06.2018
  3. Käsiteltävät henkilötiedot
    · Jäsenluettelon pakolliset perustiedot:
    · Nimi
    · Kotipaikkakunta
    Edellä mainittujen perustietojen antaminen yhdistyksille on
    välttämätöntä, lakisääteisen jäsenluettelon ylläpitämiseksi.
    · Yhdistyksen toimintaan liittyvät tiedot:
    · Jäsenen yksilöintitiedot:
    § postiosoite (jäsenen valinnan mukaan työpaikalle tai kotiin)
    § kotimaa
    § puhelin- ja/tai matkapuhelinnumero
    § sähköpostiosoite
    § sukupuoli
    § syntymäaika
    § jäsennumero
    § jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä
    · Tiedot jäsenen saamista etuuksista kuten Jahti-lehdestä ja Digi-Jahdista
    · Vastaukset mahdollisesti järjestettyihin jäsenkyselyihin
    · Jäsenen erityistehtävät ja roolit yhdistyksessä
    · Tiedot jäsenen osallistumisesta Suomen Metsästäjäliiton tapahtumiin
    · Jäsenmaksuihin liittyvät tiedot
    · Jäsenen suoramarkkinointikielto tai -suostumus
    · Jäsenen tietojenluovutuskielto tai -suostumus
    · Tilanumero sekä muut maan metsästysoikeuden vuokraamiseen liittyvät
    tiedot
    TIETOSUOJASELOSTE, Elimäen Eräveikot ry
    Luotu 14.06.2018
    Päivitetty 14.06.2018
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
    Jäsenten henkilötietojen käsittelytarkoituksia ovat:
    · jäsenluettelon ylläpitäminen
    · tapahtumien järjestäminen
    · kilpailuihin ilmoittautuminen
    · ampumaratatoiminta
    · jäsenmaksujen käsittely
    · kunniamerkkien myöntäminen
    · mahdolliset jäsenyyteen ja merkkipäiviin liittyvät muistamiset
    · yhteydenpito ja viestintä
    · markkinointitarkoitukset
    · yhdistyksen toiminnan yleinen kehitystyö
    · vuokrattujen metsästysaluesopimusten ylläpito
  5. Käsittelyn oikeusperusteet
    5.1 Lakisääteinen velvoite
    Yhdistys käsittelee jäsenen henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen
    noudattamiseksi, kun yhdistys laatii jäsenistä yhdistyslain mukaisen
    jäsenluettelon.
    5.2 Oikeutettu etu
    Yhdistyksen oikeus käsitellä rekisteröidyn eli jäsenen henkilötietoja perustuu
    osin jäsenyyden synnyttämään oikeutettuun etuun.
    Jäsenen voi kohtuudella olettaa tietävän, että Yhdistys käsittelee hänen
    henkilötietojaan yhdistystoiminnan yhteydessä. Yhdistys on tehnyt
    intressipunninnan, jonka perusteella yhdistys on todennut, että jäsenien
    perusoikeudet ja vapaudet eivät syrjäytä yhdistyksen oikeutettua etua käsitellä
    henkilötietoja jäsenyyden perusteella.
    Jäsenellä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilökohtaiseen erityiseen
    tilanteeseen liittyvällä perusteella henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu
    yhdistyksen oikeutettuun etuun. Tässä tapauksessa yhdistys arvioi, onko
    henkilötietojen käsittelyn jatkamiselle olemassa huomattavan tärkeä ja
    perusteltu syy, joka syrjäyttää jäsenen oikeudet ja edut.
    5.3 Sopimus
    Yhdistys käsittelee henkilötietoja myös sopimusten valmistelemiseksi ja
    täytäntöön panemiseksi esimerkiksi silloin, kun jäsen ilmoittautuu kilpailuun ja
    tekee yhdistyksen kanssa sopimuksen hyväksymällä kilpailun ehdot.
    TIETOSUOJASELOSTE, Elimäen Eräveikot ry
    Luotu 14.06.2018
    Päivitetty 14.06.2018
    5.4 Suostumus
    Henkilötietoja voidaan käsitellä myös suostumuksen perusteella siinä määrin
    kuin lainsäädäntö sitä edellyttää, esimerkiksi jos jäseneltä pyydetään
    suostumus sähköisen suoramarkkinoinnin lähettämiseksi taikka jäsenen kuva
    tai muita tietoja lisätään yhdistyksen verkkosivuille. Lisäksi yhdistys luovuttaa
    henkilötietoja toiselle rekisterinpitäjälle ajoittain jäsenen suostumuksen
    perusteella.
  6. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
    Henkilötietoja luovutetaan kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa
    ja velvoittamissa rajoissa.
    Tietoja luovutetaan säännöllisesti Suomen Metsästäjäliitolle, joka tarvitsee
    tietoa jäsenyhdistysten jäsenyyden vahvistamiseksi sekä liiton jäsenyyteen
    liittyvien etujen ja palvelujen tarjoamiseksi sekä viestinnän ja markkinoinnin
    lähettämiseksi. Suomen Metsästäjäliitto luovuttaa jäsenen henkilötietoja
    edelleen yhteistyökumppaneille jotka tarjoavat Suomen Metsästäjäliiton
    jäsenyyteen perustuvia etuja ja palveluita, kuten vakuutusyhtiölle ja
    polttoainealennuksen myöntäneelle huoltoasemaketjulle ja muille nykyisille ja
    tuleville yhteistyökumppaneille.
    Suomen Metsästäjäliitto voi ajoittain luovuttaa markkinointiluvan antaneen
    jäsenen henkilötietoja kolmannelle osapuolelle metsästykseen ja muuhun
    yhdistyksen toimintaan liittyviin markkinointitarkoituksiin.
    Henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu seuraaville palveluntarjoajille, jotka
    käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun:
    · Suomen Metsästäjäliitolle nettijäsenrekisteri
    · IT-palveluiden toimittajille
    · Tilinpäätöstä ja/tai palkanlaskentaa suorittavalle taholle
    · Reviiri.org palvelu
    · Oma riista palvelu
    · B-bark palvelu
  7. Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan
    Henkilötietoja ei siirretä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.
    TIETOSUOJASELOSTE, Elimäen Eräveikot ry
    Luotu 14.06.2018
    Päivitetty 14.06.2018
  8. Henkilötietojen säilytysaika
    Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen
    käsittelyn tarkoitusten kannalta tai yhdistyksen lakisääteisten velvollisuuksien
    noudattamiseksi.
    Yhdistys säilyttää jäsenien henkilötietoja niin kauan kuin jäsenyys jatkuu.
    Entisten jäsenien henkilötietoja säilytetään 6 kuukauden ajan jäsenyyden
    päättymisestä.
    Tämänkin jälkeen yhdistys säilyttää kirjanpitovelvollisuuden täyttämiseksi
    tarpeellisia henkilötietoja 6 vuoden ajan tilikauden päättymisestä.
    Yhdistys säilyttää tiettyjä jäsenten perustietoja (nimi, kotipaikka, jäsenyyden
    alku- ja päättymisvuosi ja kunniamerkit) pysyvästi yhdistyksen historiikin
    laatimiseksi. Entinen jäsen voi kuitenkin vastustaa tai rajoittaa tällaisten
    tietojen käsittelyä perustellusta syystä.
  9. Rekisteröidyn oikeudet: Miten jäsen voi vaikuttaa tietojen
    käsittelyyn?
    Rekisteröity voi käyttää alla kuvattuja oikeuksiaan ottamalla yhteyttä:
    henkilökohtaisesti yhdistyksen kohdassa 2 Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
    viitatulle yhteyshenkilölle, yhdistyksen puheenjohtajalle tai yhdistyksen
    sihteerille.
    Yhdistys voi tarpeen mukaan pyytää rekisteröityä toimittamaan lisätietoja jotka
    ovat tarpeen rekisteröidyn henkilöllisyyden varmistamiseksi.
    9.1 Oikeus saada pääsy tietoihin
    Rekisteröidyllä on oikeus saada yhdistykseltä vahvistus siitä, käsitelläänkö
    häntä koskevia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy
    rekisteröityä koskeviin henkilötietoihin sekä tietosuoja-asetuksen mukaiset
    tiedot henkilötietojen käsittelystä.
    Kun rekisteröity käyttää oikeuttaan saada pääsy tietoihin, yhdistys toimittaa
    jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos rekisteröity pyytää useampia
    jäljennöksiä, yhdistys voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan
    kohtuullisen maksun.
    TIETOSUOJASELOSTE, Elimäen Eräveikot ry
    Luotu 14.06.2018
    Päivitetty 14.06.2018
    9.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen
    Rekisteröidyllä on oikeus pyytää yhdistystä oikaisemaan rekisteröityä koskevat
    epätarkat ja virheelliset tiedot ilman aiheetonta viivytystä. Rekisteröidyllä on
    lisäksi oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla
    Yhdistykselle lisäselvitystä postitse tai sähköpostitse.
    Omia tietoja voi oikaista myös itse kirjautumalla jäsenrekisteriin omilla
    henkilökohtaisilla tunnuksilla. Jäsenrekisteriin pääsee kirjautumaan Suomen
    Metsästäjäliiton nettisivujen kautta.
    9.3 Oikeus tietojen poistamiseen
    Rekisteröidyllä on oikeus saada Yhdistys poistamaan rekisteröityä koskevat
    henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos:
    · henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin
    tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
    · rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut eikä
    kyseisten tietojen käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
    · rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen
    erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn ole
    olemassa perusteltua syytä
    · Yhdistys on käsitellyt henkilötietoja lainvastaisesti
    · henkilötiedot on poistettava Yhdistykseen sovellettavan lakisääteisen
    velvoitteen noudattamiseksi.
    9.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
    Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Yhdistys rajoittaa henkilötietojen
    käsittelyä siten, että henkilötietoja saa säilyttämisen lisäksi käsitellä ainoastaan
    rekisteröidyn suostumuksella tai oikeudellisen vaateen esittämiseksi,
    laatimiseksi tai puolustamiseksi taikka toisen henkilön oikeuksien
    suojaamiseksi, jos:
    · rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä
    rajoitetaan tietojen paikkansapitävyyden varmistamisen ajaksi;
    · Yhdistys käsittelee henkilötietoja lainvastaisesti, ja rekisteröity vastustaa
    henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan henkilötietojen käytön
    rajoittamista;
    · Yhdistys ei tarvitse enää henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta
    rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen esittämiseksi,
    laatimiseksi tai puolustamiseksi; tai
    · rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen
    erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella ja odottaa sen toteamista,
    syrjäyttävätkö Yhdistyksen oikeutetut perusteet rekisteröidyn
    vastustamisen perusteet.
    TIETOSUOJASELOSTE, Elimäen Eräveikot ry
    Luotu 14.06.2018
    Päivitetty 14.06.2018
    9.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
    Rekisteröidyllä on oikeus saada yhdistykselle toimittamat henkilötietonsa
    jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä
    oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos:
    · käsittely suoritetaan automaattisesti
    · käsittely perustuu joko rekisteröidyn suostumukseen tai rekisteröidyn
    henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi
    taikka sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi
    rekisteröidyn pyynnöstä.
    Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen rajoittuu menettelyyn, joka ei
    vaikuta haitallisesti muiden oikeuksiin tai vapauksiin.
    9.6 Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
    Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
    henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jos
    käsittelylle ei ole olemassa perusteltua syytä.
    Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
    suoramarkkinointitarkoituksiin. Suoramarkkinointia tai
    suoramarkkinointitarkoituksessa suoritettua henkilötietojen käsittelyä ei saa
    enää tehdä vastustamisoikeuden käyttämisen jälkeen.
    9.7 OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUS
    Siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen,
    on rekisteröidyllä oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn
    milloin tahansa.
  10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
    Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity
    katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on loukattu rekisteröidyn tietosuojaasetukseen
    perustuvia oikeuksia.
    TIETOSUOJASELOSTE, Elimäen Eräveikot ry
    Luotu 14.06.2018
    Päivitetty 14.06.2018
  11. Mistä henkilötiedot on saatu
    Yhdistys kerää henkilötietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään.
    Lisäksi henkilötietoja päivitetään Postin ilmoittamien osoitemuutosten sekä
    Suomen Metsästäjäliiton ja sen piirien muutosten perusteella silloin, kun jäsen
    on esittänyt päivitys- tai muutospyynnön Suomen Metsästäjäliitolle tai
    Metsästäjäliiton piirille.
  12. Henkilötietojen käsittelyn turvallisuus
    Henkilötiedot säilytetään järjestelmissä, jotka ovat palomuurein, salasanoin tai
    muuten teknisin ja organisatorisin keinoin suojattuja.
    Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta
    pääsy estetty.
    Ainoastaan niillä yhdistyksen edustajilla joilla on tarve käsitellä henkilötietoja
    vastuutehtäviensä hoitamiseksi, on pääsy yhdistyksen käsittelemiin
    henkilötietoihin.

Elimäen Eräveikot Ry

Copyright © 2025 Elimäen Eräveikot Ry - All Rights Reserved.

Powered by

Verkkosivusto käyttää evästeitä

Käytämme evästeitä verkkosivuston liikenteen analysointiin ja verkkosivustokokemuksesi optimointiin.

KielläHyväksy